【企业常见热点问题系列】“变更登记” 一问一答(一)
1.线上、线下办理公司法定代表人变更业务的具体流程和材料是什么?
可以通过北京市企业服务e窗通平台(https://ect.scjgj.beijing.gov.cn)办理市场主体登记相关业务;公司变更法定代表人需要提交的材料包括:《公司登记(备案)申请书》、营业执照正副本、根据公司章程的规定提交法定代表人免职证明和新任法定代表人的任职证明,全市实施市场主体登记告知承诺制,按照承诺制办理的,一并提交承诺书,公司变更法定代表人前必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件复印件等。
2.线上、线下办理经营范围变更业务的具体流程和材料是什么?
可以通过北京市企业服务e窗通平台(网址:https://ect.scjgj.beijing.gov.cn)办理市场主体登记相关业务;办理经营范围变更需要提交的材料包括:《公司登记(备案)申请书》、营业执照正副本,全市实施市场主体登记告知承诺制,按照承诺制办理的,一并提交承诺书,公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关批准文件或者许可证件的复印件。
市场主体的经营范围包括一般经营项目和许可经营项目。经营范围中属于在登记前依法须经批准的许可经营项目,市场主体应当在申请登记时提交有关批准文件。市场主体应当按照登记机关公布的经营项目分类标准办理经营范围登记。按照市场监管总局关于开展经营范围规范化工作的要求,市场主体在办理营业执照登记时,均使用规范条目办理登记;存量市场主体变更经营范围的,需使用规范条目规范原有经营范围登记的内容。您可以登录北京市企业服务e窗通平台方便快捷地查询、选择与您从事的经营活动相匹配的经营范围规范表述。
经营范围规范化改革实施后,营业执照上不再登记许可审批文件的具体内容。前置许可项目、后置许可项目均使用相关许可对应的规范条目办理登记。
3.线上、线下办理公司注册地址变更业务的具体流程和材料是什么?
可以通过北京市企业服务e窗通平台(https://ect.scjgj.beijing.gov.cn)办理市场主体登记相关业务;公司注册地址变更需要提交的材料包括:《公司登记(备案)申请书》、营业执照正副本、产权人签字或盖章的房产证复印件,全市实施市场主体登记告知承诺制,按照承诺制办理的,一并提交承诺书,公司变更注册地址前必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件复印件等。
4.线上、线下办理公司名称变更业务的具体流程和材料是什么?
可以通过北京市企业服务e窗通平台(网址:https://ect.scjgj.beijing.gov.cn)办理市场主体登记相关业务;公司名称变更应先取得名称变更预查的新名称,需要提交的材料包括:《公司登记(备案)申请书》,提交修改公司章程的决议、决定(变更登记事项涉及公司章程修改的需提交)、章程或者公司章程修正案(变更登记事项涉及公司章程修改的需提交),营业执照正副本,全市实施市场主体登记告知承诺制,按照承诺制办理的,一并提交承诺书,法律、行政法规和国务院决定规定公司变更事项必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件复印件。
5.线上、线下办理公司股东变更业务的具体流程和材料是什么?
可以通过北京市企业服务e窗通平台(https://ect.scjgj.beijing.gov.cn)办理市场主体登记相关业务;公司股东变更需要提交的材料包括:《公司登记(备案)申请书》、提交修改公司章程的决议、决定,章程或者公司章程修正案,股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明,新股东的主体资格文件或自然人身份证件复印件。变更自然人股东的,应提交与该股权交易相关的个人所得税税款缴纳或纳税申报凭证,全市实施市场主体登记告知承诺制,按照承诺制办理的,一并提交承诺书,法律、行政法规和国务院决定规定公司变更事项必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件复印件。
6.线下办理变更业务是否需要提前预约?如需预约应如何操作?
按市政府要求,我市各登记部门已实现即来即办。因各区政务服务部门的要求不同,各区使用的预约系统不同,建议咨询各区政务服务部门。
7.企业能否同时办理两项业务变更?
一般情况下,企业可以同时申请办理两项市场主体登记业务变更。
8.办理法人变更时对外籍法人名称书写格式有何要求?
法定代表人信息应填写中文。提交材料、公证认证文书为外文的,应对其内容进行准确的中文翻译,同时提交中文翻译件、外文原件两种文书,并注明“翻译准确”字样。翻译单位应在翻译件上加盖翻译单位公章(翻译专用章)或者附营业执照复印件等主体资格证明文件复印件,同时注明翻译人及联系方式。自然人的应在翻译件上签名,注明联系方式,并附翻译人员相应翻译资质复印件或者身份证明复印件。
9.个人独资企业是否可以办理股权变更?
个人独资企业中无股权概念。
10.市场主体变更登记有时限要求吗?
市场主体变更登记事项,应当自作出变更决议、决定或者法定变更事项发生之日起30日内向登记机关申请变更登记。
市场主体变更登记事项属于依法须经批准的,申请人应当在批准文件有效期内向登记机关申请变更登记。
11.股份有限公司如何变更股东?
股份有限公司的股东名称和股份数额不是登记事项,股份有限公司无需到市场监管部门办理股东变更登记。
12.有限公司变更股东需要提交哪些材料?
股东变更需要提交以下材料:
(1)《公司登记(备案)申请书》
(2)提交修改公司章程的决议、决定
(3)章程或者公司章程修正案
(4)批准文件或者许可证件复印件
(5)营业执照正、副本已领取纸质版营业执照的缴回营业
(6)全市实施市场主体登记告知承诺制,按照承诺制办理的,一并提交承诺书
变更股东:提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明;新股东的主体资格文件或自然人身份证件复印件。
注:变更自然人股东的,提交与该股权交易相关的个人所得税税款缴纳或纳税申报凭证。因继承、受遗赠取得股权,当事人申请办理股东登记的,可以提交经公证的材料或者生效的法律文书等继承证明材料。公司章程对股权转让、股权继承另有规定的,从其规定。人民法院依法判决、裁定划转股权的,应当提交人民法院的生效判决书或裁定书,无须提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明和其他股东过半数同意的文件;国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构划转国有资产相关股权的,提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构关于划转股权的文件,无须提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明。涉及本市国有产权转让的,应提交北京产权交易所有限公司出具的《产权交易凭证》;涉及中央国有产权转让的,应提交中央企业国有产权交易试点机构出具的《产权交易凭证》;涉及外埠国有产权转让的,可依据国有产权属地政府有关规定,提交规定的产权交易机构出具的产权转让交割文件或国有资产管理部门出具的产权转让批准文件)。股份有限公司的股东名称和股份数额不是登记事项,股份有限公司无需到市场监管部门办理股东变更登记。
13.如何办理企业市内变更住所?
按照相应企业类型住所变更程序办理即可。
注:以上政策口径由北京市市场监督管理局于2024年12月审定,若后续政策调整,以相关部门最新规定为准。