【企业常见热点问题系列】“人事人才类常见问题”一问一答(二)
1.如何查询企业员工在档案中心存放档案的情况?如何查询员工人事档案?
在市、区人力资源公共服务中心立户存档单位,经办人可持有效证件及单位介绍信现场查询单位立户存档情况,也可通过以下方式网上办理人事档案业务。登录北京市人力资源和社会保障局网站(http://rsj.beijing.gov.cn)→首页左上角点击“法人办事”→完成身份认证→选择“流动人员人事档案服务”,可以办理开具调函服务、出具证明服务、信息变更服务、档案服务预约、档案查阅服务和档案借阅服务。
2.防暑降温补贴发放标准是什么?
目前北京高温津贴发放标准为:室外露天作业人员每人每月不低于180元;在33℃(含33℃)以上室内工作场所作业的人员,每人每月不低于120元。发放时间为每年6月至8月。高温津贴属于劳动者工资组成部分,应计入企业工资总额。
3.如何办理人事档案存档资质?
省(自治区、直辖市)、市(地、州、盟)党委组织部门负责集中管理本级党委管理干部的人事档案;省、市级直属机关和国有企事业单位组织人事部门集中管理党委(党组)管理的干部和本单位其他干部的人事档案。
县(市、区、旗)以下机关(单位)的干部人事档案可以按不同类别、身份,由县(市、区、旗)党委组织部门、人力资源社会保障部门等分别集中管理。
根据工作需要,经上级组织人事部门批准,有关机关(单位)组织人事部门可以集中管理下级单位的干部人事档案。
4.员工符合什么条件可以申请停薪留职?
自95年《劳动法》实施以后,原劳动部《关于贯彻执行劳动法若干意见》中规定,用人单位不得再为职工办理停薪留职。对已办理停薪留职的职工,用人单位可以召回到原单位继续工作,职工本人拒绝的,用人单位可以解除劳动关系。
5.如何打印北京市社会保险个人权益记录单位职工缴费单?
社会保险个人权益记录查询的渠道包括:
(1)社会保险权益查询服务平台(http://fuwu.rsj.beijing.gov.cn/bjdkhy/ggfw/);
(2)“北京人社”微信公众号或手机APP;
(3)“北京通”APP或微信、支付宝及百度中的“北京政务服务”(即“北京通”)小程序;
(4)拨打“12333”热线服务电话查询;
(5)各区社保中心、分中心、社保所经办服务网点设置的自助服务查询机;
(6)工商银行、北京银行、建设银行、光大银行营业网点自助服务终端;
(7)各区社保中心、分中心前台。
以上渠道,(1)、(5)、(6)、(7)可查询打印权益记录,(2)提供查询下载,(3)提供查询和保存图片,(4)仅可查询无法打印社保记录。
6.单位如何申请委托存档管理服务?
北京市具备法人资格的非公有制企业、社会团体或合伙制事务所可到人力资源社保部门授权单位、行业所属档案管理机构或单位注册住所所在区人力资源公共服务中心咨询办理单位委托管理职工档案,不得在本市公服中心间多头立户。对于已在多家人力资源公共服务机构立户的用人单位应逐步迁移至注册住所所在区人力资源公共服中心。
工作单位开立单位集体户时需提供:
(1)《单位立户(变更)信息登记表》(下载方式附后);
(2)《营业执照》(副本)原件、《社会团体法人登记证》或律师事务所成立批文原件;
(3)有效证件;
(4)单位公章及备案章;
(5)表格下载有两个途径:一是登录北京市人力资源和社会保障局官网(http://rsj.beijing.gov.cn/)办事个人选择“个人办事”,工作单位选择“法人办事”,注册登录后,选择“流动人员人事档案服务”,在“服务指南”中选择“档案的接收和转递(单位委托存档管理服务)”下载表单;二是微信关注“北京人社”公众号,选择“微服务”-“办理服务”-“流动人员人事档案服务”,注册认证后,选择“流动人员人事档案服务”,在“服务指南”中选择“档案的接收和转递(单位委托存档管理服务)”下载表单。
注:以上政策口径由北京市人力资源和社会保障局于2023年10月审定,若后续政策调整,以相关部门最新规定为准。