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【企业常见热点问题系列】“冒名登记”一问一答

1.什么是“冒名登记”?

未经被冒用人同意,在公司等市场主体的设立、变更、备案、注销等登记中,通过使用被冒用人的身份证件或身份信息等方式办理相关登记的情况。通俗讲,是在自己不知情的情况下,自己的身份信息被他人冒名登记为公司等市场主体的法定代表人、股东、董事、监事等职务。

2.举报冒名登记前,需要查询并掌握哪些信息?

(1)查询并掌握“冒名登记”公司名称和该公司目前登记住所地的登记机关。比如:北京XX贸易有限公司,登记机关:海淀区市场监管局。

(2)查询并掌握被冒名登记的事项和该次登记的时间。比如:被冒名登记为公司的法定代表人、股东等,该次登记的时间:2020年3月20日。

(3)上述信息,可通过国家企业信用信息公示系统http://www.gsxt.gov.cn/index.html或北京市企业信用信息http://qyxy.scjgj.beijing.gov.cn/查询。

3.发现被冒名登记公司了,该如何处理?

(1)相关政策文件介绍:北京市市场监督管理局制定出台了《北京市市场监督管理局落实<市场监管总局关于撤销冒用他人身份信息取得公司登记的指导意见>的通知》(京市监发〔2019〕123号)《北京市市场监督管理局关于进一步做好撤销冒用他人身份信息取得公司登记相关工作的通知》(京市监发〔2020〕157号),规范了撤销冒名登记工作流程。您可通过北京市市场监管局网站搜索“冒名登记”,查看相关文件和办理流程。

(2)撤销冒名登记流程介绍:发现可能被冒名登记情形后,当事人需填写《撤销冒名登记(备案)申请表》(可通过北京市市场监管局网站查询并下载申请表和承诺书),携带本人身份证原件及身份证复印件向涉事公司登记住所地的市场监管局提出申请。被冒用人本人不能亲自到场的,可以通过“实名验证系统”进行身份核验后(登录“北京市企业登记e窗通服务平台”,网址:https://ect.scjgj.beijing.gov.cn,使用手机扫描二维码下载安装“北京企业登记e窗通App”,安装后进入“身份确认”—“个人身份确认”按照提示进行身份核验),并将有关纸质材料寄送到涉事公司登记住所地的市场监管局。

4.申请撤销冒名登记时需要哪些材料?

提出撤销冒名登记申请时,被冒用人需要填写申请表、承诺书并提供身份证件复印件。不要求被冒用人必须提供笔迹鉴定报告、身份证丢失证明等材料,但如果被冒用人能够提供,则更有利于调查工作的进行。

5.公司已被吊销营业执照的,是否可以申请撤销冒名登记?

可以申请。

6.提出申请撤销后,如何获知是否受理?

登记机关收到申请后,应当在3个工作日内作出是否受理的决定,并书面通知申请人。

7.撤销冒名登记的调查时限需要多久?

根据《中华人民共和国市场主体登记管理条例实施细则》的相关规定,登记机关受理申请后,应当于3个月内完成调查,并及时作出撤销或者不予撤销市场主体登记的决定。情形复杂的,经登记机关负责人批准,可以延长3个月。

在调查期间,相关市场主体和人员无法联系或者拒不配合的,登记机关可以将涉嫌冒名登记市场主体的登记时间、登记事项,以及登记机关联系方式等信息通过国家企业信用信息公示系统向社会公示,公示期45日。相关市场主体及其利害关系人在公示期内没有提出异议的,登记机关可以撤销市场主体登记。

有下列情形之一的,经当事人或者其他利害关系人申请,登记机关可以中止调查:

(1)有证据证明与涉嫌冒名登记相关的民事权利存在争议的;

(2)涉嫌冒名登记的市场主体正在诉讼或者仲裁程序中的;

(3)登记机关收到有关部门出具的书面意见,证明涉嫌冒名登记的市场主体或者其法定代表人、负责人存在违法案件尚未结案,或者尚未履行相关法定义务的。

8.哪些情况不予撤销冒名登记?

经调查认定存在冒名登记情形的,登记机关应当撤销市场主体登记,但是有下列情形之一的,登记机关可以不予撤销市场主体登记:

(1)撤销市场主体登记可能对社会公共利益造成重大损害;

(2)撤销市场主体登记后无法恢复到登记前的状态;

(3)法律、行政法规规定的其他情形。

9.如何查询冒名登记的处理结果?

登记机关作出处理意见后,将撤销(不予撤销)登记决定送达涉事公司及被冒用人。公众也可通过国家企业信用信息公示系统或北京市企业信用信息网,查询撤销登记的相关信息。

 

注:以上政策口径由北京市市场监督管理局于2022年11月审定,若后续政策调整,以相关部门最新规定为准。

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