按照第二十一届京港会筹备工作总体安排，为做好本届京港会各类活动前期筹备工作，2017年7月31日至8月4日，市投资促进局会同市商务委、市政府港澳办、市科委、市经济信息化委、市水务局、市食品药品监管局、市金融局、市政府侨办、市政协科技委等单位组成筹备工作组，赴港与中联办、香港特区政府机构以及香港主办单位、商协会和企业进行工作对接、交流和研讨，圆满完成了各项工作任务。  

在港期间，筹备工作组拜访了中联办，通报了京港会总体方案和相关筹备工作情况，听取了有关意见建议，并邀请中联办主要领导出席今年的京港会。拜访了香港特区政府政制及内地事务局，商讨京港会在港召开期间两地高层领导会晤及相关活动安排，并邀请香港特区政府行政长官和香港特区政府领导出席开幕式及相关活动。召开了主办单位联席会，就第二十一届京港会总体方案（征求意见稿）和相关筹备工作听取了有关方面的意见和建议，重点对接了重要活动、专题活动方案和工作细节，广泛邀请香港各界人士参会，会上还同时发布了第一批京港双向投资项目。  

各专题活动责任单位按照既定计划分别与香港有关机构进行了对接，沟通协调推进专题活动筹备工作。市投资促进局组织赴港筹备工作组各成员单位，协调了香港会展中心相关部门和展务公司，在会展中心进行了实地对接，分别就会场布置、场形设计、宣传展示、活动安排等事项进行了现场磋商。筹备工作组按照活动筹办方案预订了香港会议展览中心会议场地，选取了符合有关规定且地理位置适宜的酒店，有序推进了各项会务保障工作。   

为加大香港重要商协会和企业参与主办专题活动的力度，同时加强投资人网络建设、做好投资促进服务工作，市投资促进局先后走访了香港中华出入口商会、香港中国商会、香港回收基金咨询委员会、中国资本动力基金、香港交易及结算所有限公司、香港经纬集团、香港安永会计师事务所、香港禹州集团、中信资本、中富石油有限公司、凤凰卫视有限公司、香港佳时迈瑞有限公司等商会和企业，就参与主办京港会专题活动、组织邀请企业参会等方面事宜进行了会晤洽谈，还就商会和企业关心的在京投资以及京港两地企业联手“走出去”等问题进行了深入交流。