2016年9月26日，徐志军副秘书长主持召开第二十届京港会专题活动方案汇报会，市投资促进局局长周卫民以及市商务委、市科委等13家单位主管领导和联络员出席会议。   

会议听取了市科委、市经济信息化委、市城市管理委、市商务委、市卫生计生委、市食品药品监管局、市文资办、市文物局、市金融局、中关村管委会、香港中国商会等专题活动责任单位关于专题活动方案和筹备工作情况的汇报。会议要求各单位根据会议意见修改完善方案并落实到位，同时对下一步工作进行了安排。  

会议强调，在下一阶段筹备工作中，各单位要抓好以下各项工作落实。一是要高度重视。京港会对促进北京和香港以及内地和香港之间的合作有着重要的政治意义、社会意义和经济意义，要充分认识举办好京港会在促进京港两地经济发展方面的重要作用，激发工作热情，强化工作责任，全力以赴做好筹备工作。二是要讲求实效。要深刻理解、准确把握京港会的目标和内在要求，聚焦主题，突出目的，在此基础上安排好活动内容，既在相关行业和领域内互相交流最新理念与思路，学习借鉴先进做法和经验，又务实推进两地项目合作，务求取得实效。三是活动组织要狠抓落实，狠抓细节。要高质量、高水平做好组织工作，各项活动衔接、时间安排、会场安排、会议组织等各方面都不能出差错。四是要做好邀请工作。牢牢把握京港会由京港双方共同举办的原则，周全考虑京港两地邀请参会嘉宾的职务层级和规模。五是要加强宣传工作。要宣传到位，通过举办活动来带动社会和市场形成合力，推动实现京港合作互利共赢的目标。六是要确保安全。把会议安全放在突出位置，在会前进行专门部署，认真制定安保应急预案，做到预案、部署、责任、落实“四到位”。