2012年6月5日，市投资促进局苏宏副巡视员主持召开第十六届京港会筹备工作会，市商务委、市发展改革委、市政府港澳办、市旅游委等23家单位主管处长参加会议。  

 会议通报了本届京港会前期筹备工作情况，就总体方案（征求意见稿）框架、内容，以及专场活动主题、内容、形式等向各单位征询了意见和建议，并对下一阶段筹备工作进行了安排和部署。  

各参会单位就本届京港会有关筹备工作进行了充分交流，达成广泛共识。大家一致认为，京港会筹备工作要紧紧围绕推进北京市科技创新、文化创新“双轮驱动”，立足于京港两地经济合作互补性。活动内容设计要务实，针对京港两地实际需求、产业和项目合作来策划组织活动，增进京港两地政府、行业及企业之间交流与合作。工作重心要落在项目上，突出项目促进，突出重点项目签约、重大项目发布。活动形式要创新，采用“展、论、谈、观、签、演”等灵活多样的办会形式，有效推动京港合作。  

各参会单位表示，积极组织征集一些北京市重大项目在京港会上发布，筛选一些在京港投资合作中有代表性的重点项目进行大会签约，推动一批中小科技企业赴港进行路演活动。各参会单位最后明确，严格按照筹委会的总体部署和时间安排，认真负责地做好各项筹备工作。会后尽快确定各专题活动的名称、主题、主要概括内容，确定香港方面的主办单位进行专场对接。