按照市委市政府的指示精神，为精心策划第十六届京港会的各项活动，2012年4月24日至28日，市投资促进局郭松书记率由市政府港澳办、市投资促进局等单位组成的第十六届京港会筹备工作组，赴港开展筹备工作。  

在港期间，筹备工作组召开了有香港贸易发展局、香港总商会、香港中华厂商联合会、香港中华总商会、香港工业总会、香港中国企业协会以及京泰集团参加的京港两地主办单位联席会议，拜访了中央政府驻香港联络办公室，组织召开了有首旅控股、首钢控股、北京同仁堂国药、郜年公司、冠宙公司、富通科技等北京在港上市企业参加的座谈会，与京泰实业（集团）有限公司、北京控股有限公司进行了会谈，走访了香港中华工商业协会、众智企业传讯公司等，重点就第十六届京港会总体方案进行深入交流和座谈，听取了有关意见和建议。同时，筹备工作组考察了香港会议展览中心，并应香港贸易发展局的邀请参观了香港礼品及赠品展，在展会现场与艺拓国际股份有限公司、彩仕制品厂有限公司、green & associates公司、香港表厂商会有限公司等企业负责人进行了面谈，力邀企业到北京投资发展。