2010年11月1日，戴卫副秘书长在市政府，主持召开第十四届京港会活动方案协调会。市委、市政府等15家相关单位主管领导和负责人出席会议。  

会议听取了市投资促进局、市发展改革委、市金融局、市科委、市商务委、市经济信息化委、市旅游局、市卫生局、市公安局、市委宣传部、市政府研究室、市政府港澳办、市政府新闻办、中关村管委会、京泰集团等15家单位关于重要活动、专场活动、签约项目、北京品牌产品展示、新闻宣传、贵宾嘉宾邀请等筹备工作情况汇报，对下一步工作进行了安排，提出了具体要求。  

会议指出，各单位做了大量准备工作，总体情况良好，为成功举办本届京港会打下了良好基础。  

会议强调，在时间紧，任务重的情况下，各牵头单位要高度重视，严格按照责任分工扎实有效抓好各项筹备工作。一是要从讲政治、顾大局的高度认清本届京港会的重要意义。切实认识到，这次会议既是重要的经贸交流活动，又是落实中央关于加强京港两地经济、政治、文化交流活动要求的体现。二是要进一步细化完善方案，做到人员落实、责任落实、方案落实。三是要扎实有效做好项目对接工作，落实好在京港会上签约的项目。四是要加强京港各筹备机构之间的对接，特别是与中联办、香港贸发局等机构的联系和对接，及时解决筹备工作中的相关问题。五是要加强与市政府港澳办的联系与沟通，市政府港澳办负责做好有关贵宾邀请工作和市领导重要活动安排。各专场活动要尽早确定邀请参会的市领导、政府机构和企业人员。六是要有效做好新闻宣传工作，各专场活动的宣传工作要由牵头单位主要领导负责，提前准备好新闻发布稿和新闻口径，及时与市政府港澳办和市政府新闻办联系，并报市委宣传部审定。七是拟在11月17日召开专题协调会，再次听取专场活动筹备工作情况汇报，进一步明确工作任务。八是要严格公文上报审批程序，对各单位上报的签约项目情况，要认真履行行政办文程序。