2009年8月6日，受鲁勇副秘书长委托，市投资促进局张吉福局长主持召开第十三届京港会专场活动汇报会，市委、市政府等16家相关单位的主管领导和负责人共40余人出席会议。
    会议听取了市商务委、市发展改革委、市旅游局、市科委、市经济信息化委、市市政市容委、市交通委、市卫生局、市金融工作局等专场活动牵头单位关于各专场筹备工作情况的汇报，对下一步专场活动筹备工作提出了具体要求。
    会议指出, 各专场活动牵头单位高度重视，做了大量细致、富有成效的工作，取得了阶段性的成果，为成功举办本届京港会打下坚实的基础。
    会议强调，各专场活动牵头单位要加大工作力度，把筹备工作做到细而又细。一是要按照这次会议的意见，抓好专场活动方案的修改与落实。二是要重视并做好与香港方面的沟通和协调工作，充分发挥港方主办单位的作用和积极性，共同做好各项筹备工作。三是要加大香港嘉宾和参会人员的邀请力度，利用多种渠道和方式，并结合专场内容做好邀请工作。四是要按照筹委会下发的《关于第十三届京港会筹备工作安排的通知》要求，务必在工作截止日期前，保质保量地做好各项工作。五是要重视项目对接和签约工作，千方百计赶时间、抢进度，争取有一些务实性的大项目在会议期间签约。