2010年10月13日，仲文副市长主持召开第十四届京港会筹备工作全市动员会，市投资促进局周卫民局长代表筹委会介绍了前期筹备工作情况及总体方案，对下一步工作作出了安排。  

为确保本届京港会筹备工作的顺利进行，周卫民局长重点强调以下几个方面：  

一、关于邀请工作。开幕式贵宾邀请，由市政府港澳办、京泰集团负责；嘉宾邀请，由市商务委、市投资促进局和香港贸发局负责；一般来宾邀请，由市投资促进局、各专场活动责任单位和香港贸发局负责；台商、侨商、华商的邀请，分别由台办、侨办负责；北京企业邀请，由市工商联、各区县和开发区负责。专场活动的港方嘉宾，除香港贸发局发出邀请外，各专场活动责任单位要利用多种渠道做好邀请工作。10月20日前，各专场责任单位向筹委会办公室报送拟邀请出席专场活动的京港两地重要嘉宾名单，以便市政府港澳办安排领导出席。10月20日前，各单位报送参加开幕式人员名单，领取开幕式和专场活动请柬。  

二、关于签约工作。各单位要认真搜集、筛选项目，及时上报，并做好签约准备工作。本次京港会签约项目包括四类：一是香港投资项目；二是内地港资企业投资项目；三是澳门、台湾企业投资项目；四是外商投资项目。京港会签约项目将按16个区县统计造册。大会在11月25日统一组织项目签约，各专场活动原则上不单独举办项目签约仪式。10月15日前，各单位按通知要求将签约项目信息报筹委会办公室，11月5日前，各单位将确定的签约项目资料、签约文本、签约人等报筹委会办公室。   

三、关于专场活动。各专场活动责任单位要加强与筹委会办公室的沟通，尽快细化落实方案，安排好相关筹备工作。大会筹委会将在10月下旬组织召开专场活动筹备工作汇报会，听取各专场活动筹备工作的情况。请各责任单位提前做好相关工作，准备好汇报材料。鉴于11月24日全天和25日上午大会统一组织活动，建议各区县独立组织的专场活动选择其它时间安排。  

四、关于组团工作。根据中央和北京市关于“采取严格措施控制因公出境团组规模”的要求，从严控制政府代表团规模，鼓励企业积极参与。原则上，各单位委派一名局级领导带队，同时指定一名联络员。有专场活动或特殊任务的责任单位，可由主要领导带队，增加一名主管局级领导。请参会单位按照参会组团通知要求，于10月22日前将相关资料报至筹委会办公室。  

五、关于展示工作。10月15日前，各有关单位按要求将展板的内容和材料报筹委会办公室。  

六、关于新闻宣传工作。大会新闻宣传工作由市委宣传部和市政府新闻办负责。10月27日在香港举行的新闻发布会由市投资促进局负责。11月初在北京举行的新闻发布会由市政府新闻办负责。各专场活动责任单位要积极组织媒体做好对专场活动的报道。京泰、北控公司做好在港同贺广告的征集和媒体报道收集工作。  

七、关于市领导讲话稿撰写工作。市政府主要领导在开幕式上的致辞和座谈会上的讲话，请市政府研究室撰写。仲文副市长及戴卫副秘书长在大会期间的主持词以及相关讲话稿，由市投资促进局负责起草初稿，市政府研究室修改定稿。  

八、关于安全保卫工作。各单位要高度重视安全保卫工作。市安全局负责大会期间安保工作，制定安保方案和应急预案，并抓好贯彻落实。市公安局警卫局要做好在港期间市领导的安全警卫工作。